Consejos de ciberseguridad para el uso de redes sociales en el trabajo

Compartir nuestro día a día en las redes sociales, para muchos, se ha convertido en una actividad que forma parte de nuestra vida cotidiana, y eso incluye nuestra vida laboral. Si bien esto nos permite mantener a nuestros amigos y conocidos al día con lo que estamos haciendo, sin la necesidad de estar intercambiando mensajes, también nos lleva a tomar riesgos que podrían afectar a nuestros empleadores, colegas o incluso a nosotros mismos. Debes tener en cuenta que, en el peor de los casos, incluso podría poner en peligro tu trabajo si incumples con las políticas de la empresa.

Una encuesta del Cyber Readiness Institute indica que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas son conscientes de que el uso de apps de redes sociales por parte de sus trabajadores representa una amenaza para la seguridad. Sin embargo, con un buen enfoque, hay formas en que los empleados puedan usar sus redes sin exponerse a riesgos innecesarios tanto a ellos mismos como a sus empleadores.

1. Debes conocer cuáles son las políticas de tu empresa: como colaborador, es probable que quieras promocionar a tu lugar de trabajo y los beneficios que ofrecen para impulsar tu propio perfil y el de la marca. Una de las formas más rápidas y mejores de hacerlo es por medio de las redes sociales. Sin embargo, puedes ocasionar un daño o incluso romper algunas de las reglas internas de tu trabajo.

Por esta razón, si quieres publicar algo relacionado a tu trabajo debes revisar las pautas y políticas que tiene la empresa en redes sociales y, en caso de que no exista ninguna o tengas dudas sobre lo que se puede hacer o no, debes hablar con alguien de recursos humanos que esté al día con todas las políticas de la empresa.

2. Utiliza apps en los dispositivos del trabajo pero, con especial cuidado: los principales uso de estos dispositivos son trabajar y permitir que los colegas se mantengan en contacto en caso se tenga una emergencia; sin embargo, existen empresas que permiten que también sean utilizados para cosas personales como un beneficio. Por esta razón, es importante que siempre tengas en cuenta que esos dispositivos siguen siendo monitoreados por la empresa y conectados a la red de la misma, por lo que muchas de tus actividades pueden ser revisadas.

En ese sentido, las redes sociales están plagadas de estafas, por lo que, si eres engañado por una campaña de phishing o haces clic en un enlace sospechoso, puedes ocasionar que los sistemas de tu empresa se vean comprometidos con un ransomware, keylogger u otro tipo de malware.

3. No expongas demasiado: se ha dicho mucho acerca de la sobreexposición de información personal, familiar o de amigos en redes sociales; por ello, debes saber que lo mismo aplica a la vida profesional. Al compartir información sobre tu trabajo en exceso, estás poniéndote en riesgo a ti y a tu empleador. Por ejemplo, compartir demasiadas fotos de tu lugar de trabajo puede permitir que los atacantes obtengan información del entorno y les sea más fácil atacar las defensas físicas de la empresa.

Para mitigar riesgos asociados a la sobreexposición es limitar y filtrar lo que compartes en las redes sociales: no compartas fotos o información que revele demasiado sobre ti o tu empleador y sus oficinas; además, revisa la configuración de privacidad de tus redes sociales.

4. No seas descuidado con las fotos del espacio de trabajo: las fotos en la oficina, ya sea la oficina en casa o en la empresa, tienden a ser populares en las redes sociales, ya que las personas quieren compartir lo duro que trabajan, o mostrar lo organizado que está su espacio de trabajo. Pero estas fotos pueden ser demasiado reveladoras si no tomas cierta precaución ya que podrían contener una gran variedad de información confidencial como: documentos en el escritorio que pertenezcan a la propiedad intelectual de tu empleador o secretos de la empresa, una nota adhesiva podría tener tus credenciales de inicio de sesión o la pantalla de tu computadora puede revelar los datos confidenciales de un cliente, lo cual podría hacer que entres en conflicto con las leyes de regulación de datos, que vienen con fuertes sanciones para tu empleador.

¿Lo más simple que puedes hacer? No publiques tales fotos de tu escritorio. Si todavía insistes en querer publicarla de todos modos, revisa al detalle tu escritorio de trabajo y evalúa si algo que sería visible en la foto podría representar algún riesgo para la seguridad.

*Fuente: we live security by ESET

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